기록관 소개

성동구 기록관 소개

서울특별시 성동구 기록관은

공공기관의 책무인 신뢰성과 투명성을 보장하고 책임있는 행정을 구현하기 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조 및 「서울특별시 성동구 기록관 운영규칙」에 따라 행정관리국 민원여권과 내에 설치되어 운영되고 있습니다.
우리 구 기록관은 구민을 위해 각 부서에서 수행하는 업무 절차에 따라 생산되는 주요 기록물을 체계적으로 수집·보존·관리하며, 이를 기반으로 내부 업무의 효율성 증대와 주요 구정 업무에 대한 구민 신뢰를 제고하는 역할을 하고 있습니다.
더불어 정보화사회로의 가속으로 능동적인 정보수요에 대응하고, 우리구 역사를 증명하기 위해 구민 친화형 기록정보 서비스를 추진하여 구민에게 다가가는 열린구정을 선도적으로 실현할 수 있도록 노력하고 있습니다.

비전 및 추진과제

비전: 공공기록정보의 지식자원화 추진

추진전략

1. 행정안전부 정부합동 기관평가 지표 만족 및 내부 체제 역량강화 지속의 목표 지향형 과제 추진


2. 부서간 유기적인 협업·소통체계 마련으로 기록관리 체계 고도화 및 내재화 효과성 제고


3. 구정기록의 능동적인 서비스를 대비한 ‘BACKBONE’ 기능 포지셔닝 정립

2022년 중점과제

1. 구 기록관리체제 및 역량강화 지속


2. 기록정보문화 확산 및 효율적 활용


3. 기록관 운영기반 강화 및 유지관리


4. 기록관리 생애주기 안정화 및 지속 관리


기록관 주요업무

  1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립ㆍ시행
  2. 성동구 기록물 수집ㆍ관리 및 활용
  3. 성동구 기록관리기준표(기록물분류기준표) 관리
  4. 기록물관리 지도ㆍ교육 운영계획의 수립 및 시행
  5. 처리과의 기록물관리에 대한 지도ㆍ감독 및 지원
  6. 중요기록물 전산화 및 영구기록물관리기관 이관
  7. 기록물평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
  8. 중요기록물의 재난대비 계획 수립
  9. 기록물관리시스템의 설치 및 운영
  10. 기록물 편찬ㆍ전시ㆍ홍보
  11. 소관 기록물에 대한 통계의 작성ㆍ관리
기록관 사진

기록관 연중업무

1월~3월
  • 기록물관리 기본계획 수립
  • 상반기 정기인사에 따른 처리과 기록물관리 담당자 지정
  • 처리과 생산기록물 정리 지침 작성 및 배포
  • 상반기 처리과 기록물관리 담당자 정기교육
  • 기록관리기준표 정비(상시)
4월~6월
  • 중요기록물 전산화 및 공개재분류
  • 종합문서고 보유 기록물 전수조사
  • 전년도 처리과 생산기록물 현황 조사 및 수합
  • 처리과 기록물 이관(상시)
7월~9월
  • 하반기 정기인사에 따른 처리과 기록물관리 담당자 지정
  • 하반기 처리과 기록물관리 담당자 정기교육
  • 전부서 과제카드 운영현황 검토 및 보완
  • 회의록 및 비밀기록물 현황조사 및 수합
10월~12월
  • 구정 중요기록물 현황조사 및 기록관 이관
  • 기록물 평가 및 폐기
  • 종합문서고 소독 및 유지관리

기록관 이용안내

  • 종합문서고성동구청사 지하2층
  • 방문 및 열람 안내성동구 기록관은 기록물 관리에 관심 있는 모든 시민 및 전공자를 환영합니다. 기록관 방문 및 견학은 담당자에게 연락주시기 바라며, 기록물 열람은 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따라 시행되고 있는 정보공개청구 제도를 통해 제공하고 있습니다. 기록물 열람을 원하시는 구민께서는 정보공개 홈페이지(www.open.go.kr)을 통해 온라인으로 청구하시거나 구청 1층 민원여권과를 방문하시어 정보공개 청구 접수를 진행해 주시기 바랍니다.
  • 문의민원여권과 민원행정팀(02-2286-5219)

관련법규

  • 공공기록물 관리에 관한 법률

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  • 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령

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  • 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙

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  • 서울특별시 성동구 기록관 운영 규칙

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담당자 정보

  • 담당부서 민원여권과
  •  담당자 최주환
  • 전화번호 02-2286-5219
  • 최종수정일 2022.11.23