기록관 시설 개요
| 위치 | 구청 지하 2층 |
|---|---|
| 면적 | 561㎡ (사무실 공간 49.5㎡ 별도) |
| 서가 | 130개 |
| 보존설비 | 항온항습기 2대, 항균·항충 자동분사기 16대 |
| 소화설비 | 하론가스식 소화설비, 청정소화기 3대, ABC소화기 3대 |
| 운영 전산장비 | 업무용 컴퓨터 5대, 문서스캐너 2대 |
기록관 비전자 기록물 보유 현황
| 계 | 보존기간 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 영구 | 준영구 | 30년 | 10년 | 5년 | 3년 | 1년 | |
| 65,233 | 6,358 | 41,818 | 2,099 | 5,575 | 8,030 | 1,348 | 5 |
기록관리시스템 기록물 보유 현황
| 계 | 보존기간 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 영구 | 준영구 | 30년 | 10년 | 5년 | 3년 | 1년 | |
| 210,250 | 4,524 | 35,304 | 1,379 | 16,673 | 89,646 | 48,096 | 14,628 |
기록관 보유기록물 주요 통계 현황
보존기간별: 30년 이상 중요기록물 비율 33%(91,482권)
| 총계 | 보존기간 | ||
|---|---|---|---|
| 영구 | 준영구 | 30년 | |
| 91,482권 | 10,882권 | 77,122권 | 3,487권 |
주요유형별: 일반문서 비율 98.4%(270,535권)
| 총계 | 주요유형 | ||
|---|---|---|---|
| 문서 | 도면 | 간행물 | |
| 274,667권 | 270,535권 | 3,198권 | 934권 |